Comment écrire une lettre officielle


Comment écrire une lettre officielle. Un style formel de la lettre est nécessaire pour la correspondance et les occasions d'affaires professionnel lorsque vous devez faire preuve de respect pour la personne à qui vous écrivez. Il est important de noter les directives standard pour la rédaction d'une lettre officielle.

Choisissez le papier 8 ½ pouces par 11 pouces avec une enveloppe qui correspond. Le document devrait être d'une couleur neutre comme le blanc, crème ou beige. Evitez les papiers avec des couleurs vives ou des graphiques de distraction. Si la carte est pour les entreprises, l'aide à en-tête de l'entreprise.

Indiquez votre adresse de retour dans le coin supérieur droit de la carte. Ajoutez l'adresse du destinataire dans la partie gauche de la page juste en dessous de l'adresse de retour.

Passer deux lignes et inscrivez la date. Assurez-vous épeler le mois. Toujours éviter les abréviations dans une lettre officielle.

Passer deux lignes et la lettre commence par un accueil approprié. Inclure le nom du destinataire si possible. Si vous ne pouvez pas identifier le nom, traite de la lettre à "Monsieur ou Madame". N'oubliez pas d'inclure le titre exact dans la salutation.

Passer deux lignes et d'écrire l'introduction. Le paragraphe d'ouverture doit comprendre le but de la lettre, que ce soit pour demander un emploi, une plainte ou demande de renseignements. Ne soyez pas vague. Le bénéficiaire n'a pas à deviner le sens de votre lettre. C'est aussi l'endroit pour vous présenter si le destinataire ne sait pas qui vous êtes.

Ecrire le corps principal de la lettre. Cela devrait inclure des informations pertinentes pour soutenir la fin de la lettre. Assurez-vous que vos commentaires sont organisées d'une manière claire et concise, et évite les informations inutiles.

Créer un paragraphe final de fournir une action que vous attendez le destinataire, comme l'envoi d'informations pour vous contacter pour une entrevue ou de vous rembourser. C'est aussi un bon endroit pour prendre des contacts pour future référence si vous allez voir cette personne ou de lui parler à une date ultérieure. Si le but de la lettre était d'exprimer des excuses ou de reconnaissance, réaffirme cette intention.

Ecrire remarques de clôture. Utilisez «sincèrement», «vos» ou «sincèrement» si vous connaissez le nom du destinataire et "Cordialement" si vous savez. Utilisez l'option "Meilleurs voeux" si le bénéficiaire est un ami proche.

Passer quatre lignes et inclure votre nom et le titre si nécessaire. Les quatre lignes vous laisser suffisamment de signer la lettre avant de l'envoyer espace.



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